Reglementen voor onderzoekers

REGLEMENT REGISTER VOOR ONDERZOEKERS

Overweging:

Gelet op artikel 3 van de Statuten van de Stichting Nederlandse Registers Risicomanagement dient voor ieder door de stichting in te stellen Register een afzonderlijk reglement te worden vastgesteld.

Artikel 1 Begrippen

Bestuur : Het bestuur van de Stichting NEROB;

Commissie van Beroep : De commissie als omschreven in artikel 10 van de Statuten;

Toetsingscommissie : De commissie als omschreven in artikel 7 van dit reglement.

Artikel 2 Omschrijving onderzoeker

Onder het begrip onderzoeker wordt verstaan:

Het, anders dan als ambtenaar, tegen betaling verrichten van activiteiten gericht op een objectieve vaststelling van feiten, gerelateerd aan specifieke evenementen en/of het onderzoek naar personen of goederen.

Synoniemen voor 'onderzoeker' kunnen zijn:

* schade-onderzoeker

* medewerker speciale zaken

* fraude-onderzoeker

* particulier rechercheur

* privé-detective

* bedrijfsrechercheur

Onder het begrip onderzoeksbureau wordt verstaan:

Een rechtspersoon die onderzoekers te werk stelt en de verslaglegging van de in artikel 3 genoemde werkzaamheden bewaart.

Artikel 3 Omschrijving werkzaamheden

3.1 Tot de werkzaamheden van onderzoekers kunnen onder meer behoren:

* Verrichten van toedrachtsonderzoeken in de ruimste zin des woords bij

(schade)evenementen;

* Verzamelen van bewijs in civiele geschillen;

* Verzamelen van bewijs ter voorbereiding op of ondersteuning van strafrechtelijke

procedures;

* Het onderzoek naar (vermiste) personen of (ontvreemde cq. vermiste) goederen;

* Het verzamelen van bewijsmateriaal voor het vaststellen van feiten, die aanleiding geven

of kunnen geven tot geschillen tussen personen en/of bedrijven, of die aangewend kunnen worden tot beëindiging van die geschillen;

* Het, anders dan als medewerker van een handelsinformatiebureau, inwinnen van achtergrondinformatie omtrent personen en/of bedrijven;

* Alle overige soortgelijke vormen van onderzoek.

3.2 Ter uitvoering van de hierboven opgesomde werkzaamheden kunnen de volgende specifieke activiteiten worden uitgevoerd.

* Opnemen van verklaringen van personen;

* Raadplegen van eigen en openbare informatiebestanden;

* Observeren van personen of situaties, al dan niet met gebruikmaking van technische hulpmiddelen;

* Het, binnen de wettelijke kaders, afluisteren en opnemen van gesprekken van personen;

* Het analyseren en onderling vergelijken van alle beschikbare informatie.

Artikel 4 Inrichting van het Register

4.1 Het bestuur van de stichting houdt een doorlopend Register bij van de ingeschreven Register-Onderzoekers, welk Register de volgende gegevens van de ingeschrevenen bevat:

1. volledige voor- en achternaam;

2. geboortedatum en -plaats;

3. woonplaats en adres, telefoonnummer en faxnummer;

4. idem voor het kantoor/de werkgever;

5. datum van inschrijving;

6. registratienummer;

7. periode van eventuele tijdelijke uitschrijving;

8. datum van definitieve uitschrijving.

4.2 In volgorde van inschrijving wordt de ingeschreven Register-Onderzoeker een persoonlijk registratienummer toegekend. Dit nummer vervalt bij definitieve uitschrijving en kan nooit wederom worden toegekend.

4.3 Het Register wordt, afgestemd op de familienaam, alfabetisch lexicografisch ingericht en, voorzover wenselijk, ook op andere wijze gerubriceerd.

4.4 Alle schriftelijke stukken die ertoe hebben geleid dat een Register-Onderzoeker werd ingeschreven in het Register, worden tezamen met een kopie van de notulen van de vergadering, waarin het bestuursbesluit tot inschrijving is genomen, in een afzonderlijk persoonsdossier gearchiveerd in de volgorde van de registratienummers, met duidelijke verwijzing en vermelding van het desbetreffende registratienummer. De stukken van aangemelde onderzoekers, die niet zijn ingeschreven, worden afzonderlijk gearchiveerd.

4.5 Na inschrijving als voormeld heeft de ingeschreven onderzoeker het recht de titel "Register-Onderzoeker" te voeren, overeenkomstig hetgeen is gesteld in het Reglement op het gebruik van het Merk.

Elke wijziging van bovenstaande gegevens wordt zo spoedig mogelijk, doch in ieder geval binnen één maand na kennisneming en verificatie van de wijziging, door het bestuur in het Register en het in artikel 4.4 bedoelde persoonsdossier verwerkt.

4.6 Overal waar in dit reglement wordt gesproken van onderzoeker(s), wordt (worden) daarmee bedoeld Register-Onderzoeker(s), tenzij uit de context duidelijk anders blijkt.

4.7 Een aspirant register onderzoeker wordt vermeld in het Register onder de toevoeging “aspirant”.

4.8 Een aspirant register onderzoeker heeft het recht de titel aspirant register onderzoeker te voeren overeenkomstig hetgeen is gesteld in het Reglement op het gebruik van het Merk.

Artikel 5 Openbaarmaking

5.1 Waar mogelijk geeft het bestuur in woord en geschrift bekendheid aan de openbaarheid van het Register, onder andere door te bewerkstelligen dat in publicaties van de pers het NEROB-adres wordt vermeld.

5.2 Het bestuur zal ten minste jaarlijks een uittreksel van het Register laten verschijnen en uitreiken aan alle Register-Onderzoekers en belanghebbende instanties. Anderen kunnen desgewenst het uittreksel tegen kostprijs bestellen en ontvangen.

5.3 Aan iedere belanghebbende die dat verzoekt, zullen door het bestuur inlichtingen worden verstrekt omtrent het al of niet ingeschreven zijn (inclusief het eventueel tijdelijk uitgeschreven zijn) van een Register-Onderzoeker en in geval van tijdelijke of definitieve uitschrijving ook van de reden die daartoe heeft geleid.

Artikel 6 Vereisten voor inschrijving

6.1.1 Het bestuur van de stichting zal aan iedere onderzoeker die inschrijving verlangt, een inschrijvingsformulier, vergezeld van een exemplaar van de statuten, de Gedragsregels en het Reglement Register voor Onderzoekers, uitreiken, onder opgave van het verschuldigde entreegeld en de jaarlijkse bijdrage.

6.1.2 Het bestuur stelt een specifiek inschrijvingsformulier vast, waaruit aard en omvang van de beroepsuitoefening dient te blijken, alsmede de werkwijze van de onderzoeker en de onderneming, waartoe hij behoort.

6.1.3 Personen die voor inschrijving in het Register in aanmerking willen komen, dienen het, door het bestuur van de stichting overgelegde inschrijvingsformulier volledig ingevuld en ondertekend te hebben en het inschrijfgeld en het resterende deel van de jaarlijkse bijdrage te hebben voldaan.

6.2.2 De onderzoeker dient tot aan het moment van aanmelding ten minste drie ononderbroken en aansluitende jaren feitelijk en hoofdzakelijk werkzaam te zijn als onderzoeker. De activiteit van de onderzoeker dient te bestaan uit werkzaamheden zoals omschreven in artikel 3 van het Nederlandse Register Onderzoekers. Het bestuur, gehoord de Toetsingscommissie, beoordeelt of voldoende ervaring is opgedaan om ingeschreven te worden in het Nederlandse Register Onderzoekers, mede gelet op het gestelde in artikel 3. Een onderzoeker die voldoet aan de vereisten van dit artikel maar nog niet voldoet aan de eis van drie jaren, zoals hierboven genoemd, kan worden ingeschreven als aspirant. Een aspirant ingeschrevene zal worden ingeschreven in het Register op de dag dat hij/zij voldoet aan alle vereisten zoals genoemd in artikel 6. De onderzoeker dient, al dan niet zelfstandig, werkzaam te zijn en kantoor te houden op Nederlands grondgebied.

6.2.3 De onderzoeker moet voldoen aan een van de navolgende opleidingseisen en ervaringseisen:

1. (Post) HBO opleiding of daarmee gelijk te stellen opleiding; of

2. Specifieke opleiding gericht op en bestemd voor een specifiek specialisme in de onderzoekssfeer. Dit ter beoordeling van het bestuur; of

3. Bij 5 jaar ervaring als onderzoeker wordt de tot dan genoten opleiding getoetst in relatie tot

de specifieke ervaring als onderzoeker. Uitgangspunt daarbij is dat de opleiding minimaal

gelijkwaardig is aan 1; of

4. Minimaal 3 jaar managementervaring in de branche.

6.3 Het inschrijvingsformulier dient voorts een verklaring te bevatten, waaruit blijkt dat de aanvrager zich akkoord verklaart met de statuten en alle reglementen, Gedragsregels, het Reglement op het gebruik en toezicht op het merk "Register-Onderzoeker" en eventuele overige reglementen van het NEROB, zich verbindt tot de naleving daarvan en zich verbindt het entreegeld en de jaarlijkse bijdrage terstond te voldoen. Bij het inschrijvingsformulier dient een verklaring van de werkgever(s) van de aanvrager te worden overgelegd, waaruit blijkt dat de aanvrager als onderzoeker werkzaam is (was), met opgave van de periode gedurende welke hij als zodanig werkzaam is (geweest). Bij het inschrijvingsformulier dient de aanvrager opgave te doen van minimaal één referent, die inlichtingen kan verschaffen omtrent de werkzaamheden van de aanvrager als onderzoeker.

6.4 Bij het toezenden van het inschrijvingsformulier dienen kopieën van de originele getuigschriften, als bedoeld in artikel 6.2.3 van dit reglement, te worden ingesloten. Het bestuur kan desgewenst inzage van de originele getuigschriften verlangen. Het bestuur kan de beroepsuitoefening, zoals nader aangeduid in artikel 6.1.2 van dit reglement, bij de onderneming/de werkgever van de aanvrager verifiëren.

6.5 Een natuurlijk persoon kan in meer dan één Register van Stichting NEROB worden ingeschreven indien hij/zij voldoet aan de inschrijvingseisen van elk der afzonderlijke Registers.

Artikel 7 Toetsingscommissie

7.1 De aanmelding voor inschrijving in het Register wordt beoordeeld door de Toetsingscommissie.

7.2.1 De Toetsingscommissie bestaat uit drie leden, waarvan ten minste één bestuurslid.

7.2.2 Zij worden benoemd en ontslagen door het bestuur.

7.3 De Toetsingscommissie beoordeelt een aanvraag tot inschrijving in het Register op basis van de verkregen gegevens en verstrekt vervolgens binnen drie maanden na ontvangst van het inschrijvingsformulier schriftelijk advies aan het bestuur.

7.4 De Toetsingscommissie neemt haar beslissing over het uit te brengen advies bij volstrekte meerderheid van stemmen, tijdens een zitting, waarbij drie leden van de Commissie aanwezig zijn.

7.5 Het bestuur beslist binnen twee maanden na ontvangst van het advies van de Toetsingscommissie omtrent de toelating van de onderzoeker.

7.6 De vergaderingen van de Toetsingscommissie en van het bestuur, voorzover het toelatingszaken betreft, zijn besloten en geheim.

7.7 De schriftelijke adviezen van de Toetsingscommissie worden bewaard door het secretariaat.

Artikel 8 Inschrijvingsprocedure

8.1 Indien het bestuur besluit de onderzoeker in het Register in te schrijven, wordt van dit besluit aan de aanvrager terstond schriftelijk mededeling gedaan.

8.2 De betrokkene wordt in het Register ingeschreven per de datum van het bestuursbesluit.

8.3 Het toegekende registratienummer en de datum van inschrijving worden terstond schriftelijk aan de betrokken Register-Onderzoeker bevestigd.

8.4 Indien het bestuur besluit de betrokkene niet in het Register in te schrijven, wordt de aanvrager zo spoedig mogelijk hiervan schriftelijk bij aangetekende brief met bericht van ontvangst, onder opgave van redenen, op de hoogte gesteld.

8.5 Indien de aanvrager zich niet met het besluit, als bedoeld in artikel 8.4, kan verenigen, kan hij binnen zes weken na ontvangst van het afwijzende besluit schriftelijk beroep instellen bij de Commissie van Beroep.

8.6 De persoon die in beroep gaat, dient vooraf een jaarlijks door het bestuur vast te stellen bedrag bij te dragen in de kosten van de beroepsprocedure. Indien het beroep wordt toegewezen, wordt het betaalde bedrag gerestitueerd.

8.7 Aanvragen en beroepschriften worden ingediend bij het secretariaat dat zorgdraagt voor verdere behandeling.

8.8 Een Register-Onderzoeker, die is ingeschreven in het Register, mag vanaf de datum van inschrijving achter zijn achternaam de titel RON voeren (RON staat voor Registeronderzoeker NEROB).

Artikel 9 Entreegelden en jaarlijkse bijdrage

9.1. Voor één oktober van elk jaar stelt het bestuur door middel van de begroting voor het komende boekjaar de hoogte van het entreegeld en de jaarlijkse bijdrage vast.

9.2. De jaarlijkse bijdrage over enig kalenderjaar dient bij vooruitbetaling, uiterlijk op één januari van het desbetreffende kalenderjaar, voldaan te zijn.

9.3. Indien de jaarlijkse bijdrage niet tijdig is ontvangen, zendt het bestuur één maal een herinnering met het verzoek de verschuldigde jaarlijkse bijdrage alsnog binnen twee weken te voldoen.

9.4 Blijft ook dan betaling achterwege, dan volgt tijdelijke uitschrijving op de wijze als bepaald in artikel 10 van dit reglement.

9.5 Indien tijdelijke uitschrijving van de onderzoeker heeft plaatsgevonden op grond van het voorgaande lid, kan de betrokkene opnieuw om inschrijving verzoeken zodra hij aan al zijn verplichtingen heeft voldaan, zoals in artikel 6 van dit reglement omschreven, met dien verstande dat dan bovendien de helft van het entreegeld verschuldigd is zolang hernieuwde inschrijving nog in dat lopende jaar plaatsvindt.

9.6 Na afloop van dat jaar vindt, bij gebreke van voldoening, definitieve uitschrijving plaats.

9.7 De ingeschreven onderzoeker is verplicht wijzigingen met betrekking tot zijn werkverband, feitelijke werkzaamheden en andere punten, vermeld in het inschrijvingsformulier, te melden bij het bestuur.

9.8 Een aspirant ontvangt een korting van 33 1/3% op de jaarlijkse bijdrage.

9.9 Een persoon, ingeschreven in meer dan één Register van de Stichting NEROB, krijgt een korting van 25% op de jaarlijkse bijdragen.

Artikel 10 Uitschrijvingprocedure

10.1 Indien en zodra ten aanzien van een onderzoeker geldt, dat niet meer wordt voldaan of gehandeld aan of conform de vereisten of voorwaarden omschreven in de hiervoor vermelde artikelen van het reglement of de Wet, is de ingeschrevene verplicht dit binnen 3 maanden schriftelijk te melden aan het Secretariaat. Het bestuur kan dan beslissen

a. tot uitschrijving van de onderzoeker, met inachtneming van de hierna genoemde artikelen van het reglement, of

b. de ingeschrevene schriftelijk meedelen dat zijn inschrijving gehandhaafd blijft, of

c. dat de ingeschrevene schriftelijk anders van advies wordt gediend.

Indien de ingeschrevene verzuimt binnen 3 maanden het secretariaat in te lichten kan het bestuur overgaan tot uitschrijving van de ingeschrevene, zonder de hierna genoemde artikelen 10.3, 10.4 en 10.5 in acht te hoeven nemen.

10.2 Een besluit als bedoeld in het vorige lid wordt per aangetekende brief ter kennis gebracht

van betrokkene met bericht van ontvangst en onder opgave van de redenen tot het besluit.

10.3 De uitschrijving kan tijdelijk geschieden zolang de belemmering voortduurt, dan wel definitief. Op tijdelijke uitschrijving kan definitieve uitschrijving volgen.

10.4 Indien de onderzoeker zich niet met het besluit tot uitschrijving of niet inschrijving kan verenigen, dan kan hij binnen zes weken na ontvangst van het afwijzende besluit schriftelijk beroep instellen bij de Commissie van Beroep. De persoon die in beroep gaat, dient vooraf een jaarlijks door het bestuur vast te stellen bedrag bij te dragen in de kosten van de beroepsprocedure. Indien het beroep wordt toegewezen, wordt het betaalde bedrag gerestitueerd.

10.5 Na tijdelijke uitschrijving kan het bestuur zelfstandig tot herinschrijving overgaan, indien de onderzoeker aan zijn financiële verplichtingen volledig heeft voldaan. Na definitieve uitschrijving kan hernieuwde inschrijving uitsluitend plaatsvinden volgens de inschrijvings-procedure van artikel 8 van dit reglement.

10.6 Het bestuur geeft steeds aan of uitschrijving tijdelijk dan wel definitief is.

10.7 Bij tijdelijke uitschrijving blijft het nummer van inschrijving gehandhaafd.

10.8 Na definitieve uitschrijving is het de onderzoeker niet toegestaan de toevoeging RON achter zijn achternaam te voeren en dient het uitgereikte certificaat te worden geretourneerd.

Artikel 11 Toezicht

11.1 Het bestuur houdt toezicht op het functioneren van de Register-Onderzoekers, ziet toe op het gebruik van de titel "Register-Onderzoeker" en het beeldmerk van de stichting, de naleving van de gedragsregels van NEROB en ziet er in het algemeen op toe dat de Register-Onderzoeker als zodanig werkzaam is, zich niet schuldig maakt aan handelen of nalaten, zoals een zorgvuldig onderzoeker betaamt en ook overigens conform de Wet, de statuten en de reglementen.

11.2 Het bestuur houdt toezicht op de voortdurende en blijvende naleving van de vereisten voor inschrijving van artikel 6 van dit reglement door iedere Register-Onderzoeker.

11.3 Het bestuur wordt bij de uitoefening van dit toezicht bijgestaan door de Toetsingscommissie.

Artikel 12 Wijziging reglement

Wijzigingen in dit reglement komen tot stand met inachtneming van het bepaalde in artikel 8 van de statuten.